Überblick

Der JURA KI Assistent benötigt für den Betrieb Zugriff auf bestimmte lokale Programm-, Arbeits- und Konfigurationsverzeichnisse.

Diese Berechtigungen sind erforderlich, damit Installation, Start, Updates, lokale Verarbeitung, Anonymisierung, Speicherung von Einstellungen und die RA-MICRO Essentials Integration zuverlässig funktionieren.

In Kanzlei- und Unternehmensumgebungen können Benutzerrechte, Gruppenrichtlinien, Profilverwaltungen oder macOS-Datenschutzfreigaben diese Zugriffe einschränken. Die nachfolgenden Berechtigungen sollten daher durch die Kunden-IT oder den zuständigen Systemadministrator geprüft und bei Bedarf eingerichtet werden.

 

Hintergrund

Der JURA KI Assistent arbeitet lokal auf dem Gerät bzw. in der jeweiligen Benutzersitzung. Dabei werden lokale Komponenten gestartet, Einstellungen gespeichert, Protokolldateien geschrieben und für die Anonymisierung erforderliche Dateien verwendet.

Unter Windows sind dafür insbesondere Ordnerrechte auf Programm-, Daten- und Benutzerverzeichnisse erforderlich. Unter macOS kommen zusätzlich Datenschutz- und Sicherheitsfreigaben des Betriebssystems hinzu.

Fehlen erforderliche Berechtigungen, kann es beispielsweise dazu kommen, dass der JURA KI Assistent nicht korrekt startet, Einstellungen nicht gespeichert werden, Updates nicht vollständig durchgeführt werden oder lokale Funktionen wie Anonymisierung, Sprachaufnahme oder die RA-MICRO Essentials Integration nicht zuverlässig arbeiten.

Die folgenden Angaben dienen als technische Orientierung für die Rechtevergabe.

 

Windows: benötigte Verzeichnisrechte

Unter Windows benötigt der angemeldete Benutzer Zugriff auf folgende Verzeichnisse:

C:\anonym\
C:\ProgramData\JuraSoft\Jura-KI\

Bei Einzelplatzinstallationen zusätzlich (auf einem Terminalserver nicht erforderlich):

C:\Users\<Benutzername>\Documents\jura-ki\

Empfohlene Rechtevergabe:

C:\anonym\ - Vollzugriff, rekursiv für alle Unterordner und Dateien

C:\ProgramData\JuraSoft\Jura-KI\ - Ändern, rekursiv für alle Unterordner und Dateien

C:\Users\<Benutzername>\Documents\jura-ki\ - Ändern, rekursiv für alle Unterordner und Dateien (nur Einzelplatz)

Die Rechte sollten rekursiv gesetzt werden, damit auch Unterordner und neu erzeugte Dateien korrekt gelesen und geschrieben werden können.

 

Windows Terminalserver - besondere Hinweise

Bei Nutzung auf einem Windows Terminalserver müssen die Berechtigungen für jeden Benutzer geprüft werden, der den JURA KI Assistenten verwendet.

Wichtig ist insbesondere:

• Jeder Benutzer benötigt die erforderlichen Rechte in seinem eigenen Benutzerprofil.
• Jeder Benutzer benötigt Zugriff auf die gemeinsam genutzten Programm- und Konfigurationsverzeichnisse.
• Die Berechtigungen müssen auch in parallelen Benutzersitzungen zuverlässig greifen.
• Gruppenrichtlinien, Profilverwaltung oder Sicherheitssoftware dürfen Schreibzugriffe auf die benötigten Verzeichnisse nicht blockieren.
• Das Verzeichnis C:\Users\<Benutzername>\Documents\jura-ki\ wird auf einem Terminalserver nicht benötigt und bei Neuinstallationen nicht mehr angelegt. Einstellungen, Anmeldedaten und Log-Dateien liegen dort zentral unter C:\ProgramData\JuraSoft\Jura-KI\.

 

macOS: benötigte Verzeichnisrechte

Unter macOS benötigt der angemeldete Benutzer Lese- und Schreibzugriff auf folgende Verzeichnisse:

/Users/<Benutzername>/Library/Application Support/JuraSoft/Jura-KI

/Users/<Benutzername>/anonym

/Users/<Benutzername>/Documents/jura-ki

 

macOS: zusätzliche Datenschutzfreigaben

macOS schützt bestimmte Bereiche und Funktionen zusätzlich über Datenschutz- und Sicherheitsfreigaben. Diese Abfragen erscheinen teilweise erst bei der ersten Nutzung einer bestimmten Funktion.

Je nach Nutzung können insbesondere folgende Freigaben relevant sein:

• Zugriff auf den Ordner „Dokumente“
• Zugriff auf Dateien und Ordner im Benutzerprofil
• Mikrofonzugriff bei Nutzung der Sprachaufnahme
• Zugriff auf den Schlüsselbund, wenn Zugangsdaten oder Zertifikatsinformationen gespeichert bzw. gelesen werden

Wenn eine macOS-Abfrage abgelehnt wurde, kann die Freigabe nachträglich in den Systemeinstellungen geprüft werden:

Systemeinstellungen > Datenschutz & Sicherheit

 

Typische Hinweise auf fehlende Berechtigungen

• Der JURA KI Assistent startet nicht oder nur unvollständig.
• Einstellungen werden nach dem Neustart nicht beibehalten.
• Anmeldedaten werden erneut abgefragt.
• Nach der Anmeldung erscheint erneut eine Sitzungsmeldung.
• Updates werden heruntergeladen, aber nicht korrekt angewendet.
• Die Anwendungsseite öffnet sich nicht zuverlässig.
• Die Anonymisierung bricht ab oder liefert kein Ergebnis.
• Die RA-MICRO Essentials Integration kann nicht auf den lokalen Dienst zugreifen.

 

Zusammenfassung - Prüfpunkte für die Kunden-IT

Bitte lassen Sie durch Ihre IT oder den zuständigen Systemadministrator insbesondere prüfen:

• Hat der jeweilige Benutzer Lese- und Schreibrechte auf die genannten Verzeichnisse?
• Sind die Rechte rekursiv für Unterordner und Dateien gesetzt?
• Greifen die Berechtigungen auch nach einem Neustart oder einer neuen Benutzersitzung?
• Werden Rechte durch Gruppenrichtlinien, Profilverwaltung oder Sicherheitssoftware eingeschränkt?
• Können Dateien im Programmverzeichnis (Win: C:\anonym\ bzw. macOS:  /Users/<Benutzername>/anonym) ausgeführt, gelesen und geschrieben werden?
• Können Dateien im Konfigurationsverzeichnis (Win: C:\ProgramData\JuraSoft\Jura-KI\ bzw. macOS: /Users/<Benutzername>/Library/Application Support/JuraSoft/Jura-KI) geschrieben werden?
• Sind unter macOS die erforderlichen Datenschutzfreigaben gesetzt?
• Wird die RA-MICRO Essentials Integration genutzt und sind die erforderlichen Zertifikatsverzeichnisse zugänglich?

 

Eine ausführliche Installations- und Einrichtungshilfe finden Sie hier:

Installation und Ersteinrichtung des JURA KI Assistenten
https://ki-lab.dictanet.com/downloads/Anleitung-Installation-Ersteinrichtung-ausfuehrlich.pdf